整理的艺术
基本信息
- 参考 整理的艺术 (豆瓣) 我看的是这本下面的数据也是这本
- 参考2 整理的艺术 (豆瓣)这是2012年的书
作者: [日] 小山龙介
出版社: 江西人民出版社
出品方: 后浪
译者: 阿修菌
出版年: 2019-4
页数: 216
定价: 38.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787210110972
阅读目的
- #学习
- 学习整理技巧，提高整理能力
阅读笔记
快速阅读
- 可以借鉴（理念&方法），有启发性，不可照搬
- 本书旨在给出一种整理方法达到如下目的
- 数据信息有序同步
- 环境一致
- 在时间空间变化中，使得生活和工作能够良好持续运行
- 整理是一种工作流程设计
- 数据管理
- 数据电子化（ScanSnap）
- 数据同步（SugarSync）
- 信息管理（印象笔记）
- 无障碍办公
- 数据同步
- 环境一致
- 本书总共分类两大部分
- 资料整理 集中数据、分散浏览场所
- 环境整理 统一环境、简化环境
- 信息整理 管理时间轴与空间轴
- 生活整理 将生活常规化，再制造一些惊喜
- 思维整理 分割信息与整合信息
- 人际关系整理 链接人际关系与链接的快捷方式
结构阅读
原始目录
前言：整理是一种工作流程设计………
图解小山龙介式“无障碍办公”绝招
Chapter 1 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料
整理术03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
整理术05 扫描书籍，制作电子书架
整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”
整理术07 随身携带纸质资料，实现终极“无障碍办公”
整理术08 充实参考资料，随时实现工作效率最大化
整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料
整理术11 不关电脑电源，设为待机状态
整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件
整理术13 用Eye-Fi自动上传图片
整理术14 重要的网页可以截图
整理术15 分类使用SD卡，传递数据更高效
整理术16 纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列
整理术17 用100日元的笔记本整理信息
整理术18 集中数据、分散浏览场所
Chapter 2 环境整理术 统一环境、简化环境
整理术19 将小物品装入透明文件袋
整理术20 准备好出差用品，自如应付紧急出差
整理术21 充电全靠USB解决
整理术22 实现一物多用
整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
整理术29 分隔抽屉，充分利用空间
整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
整理术31 一机双屏，扩展工作领域
整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
整理术33 统一、简化工作环境
Chapter 3 信息整理术 管理时间轴与空间轴
整理术34 扔掉书本，提高信息吸收能力
整理术35 写书评博客，制作数据库
整理术36 加原创注释，将书籍变成信息数据库
整理术37 制作杂志文章数据库
整理术38 看报纸只记数字和关键词
整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的信息
整理术40 用RSS阅读器自动收集信息
整理术41 缩印插图，制作专属于自己的词典
整理术42 将图书目录贴到笔记本上，制作图书数据库
整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
整理术44 在Twitter上写生活日志
整理术45 增加GPS定位功能，收集整理信息
整理术46 充分使用标签来整理信息
整理术47 用1.5倍的放映速度看电视
整理术48 用会议记录Extreme Meetings，提高会议效率
整理术49 群发邮件，使项目信息冗余化
整理术50 按金字塔原理写邮件
整理术51 管理时间轴与空间轴
Chapter 4 生活整理术 将生活常规化，再制造一些惊喜
整理术52 灵活网购，简化生活
整理术53 购买同种商品，免去挑选烦恼
整理术54 一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里
整理术55 利用便利店代收快递服务，毫无顾虑地购物
整理术56 在公司收取书籍快递，提高自己的声誉
整理术57 拒绝第二次聚会的技巧
整理术58 按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼
整理术59 建立饮食模式，进行营养管理
整理术60 打扫卫生，重振精神，提高专注力
整理术61 创造家和公司以外的第三场所
整理术62 将生活常规化，再制造一些惊喜
Chapter 5 思维整理术 分割信息与整合信息
整理术63 将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理
整理术64 睡前输入，睡时工作
整理术65 输出信息时，尽量集中精力做一件事
整理术66 提高创造力的ToDo列表制作方法
整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件
整理术68 在散步中整理思维
整理术69 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
整理术70 换一支笔，换一种思维
整理术71 用图解整理思维的技巧
整理术72 用空格强行拓宽思路
整理术73 用思维导图将信息网络化
整理术74 用近义词拓宽思路
整理术75 给组群命名，提高一个层面来整理信息
整理术76 分割信息与整合信息
Chapter 6 人脉整理术 链接人脉与链接的快捷方式
整理术77 扔掉沉睡一年的名片
整理术78 交换得来的名片要立刻写上交换日期
整理术79 收到的名片要立刻扫描，以方便阅览
整理术80 将名片读取软件当名片检索系统用
整理术81 给见过面的人发送个性化的电子期刊
整理术82 在突然想起时邮寄手写信件
整理术83 为结识知名人士举办演讲会
整理术84 用Spysee掌握他人的人脉
整理术85 制作富有个性的个人名片
整理术86 宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情
整理术87 给活动定主题，借此制造新闻
整理术88 当中间人，向别人介绍朋友
整理术89 链接人脉与链接的快捷方式
整理术89+1 用POKEN交换电子名片
出版后记
笔记
分析阅读
第一章
- 摘记：这样看来，整理术的目的就是为了“直观的把握，无需深思熟虑”或“不麻烦”，因此是一种非常具有创造性的思考方式。
- 思考：整理是为了让信息数据更有序，更安全。使得之后生活与工作中使用数据更有效率，并且能减少数据丢失的焦虑。
- 整理术11，P29
- 可以通过日记本来整理日程信息，通过日期标志，可以保存数十年
- 整理术17，P39
- 摘记：集中数据，分散浏览场所
- 整理术18，P41
第二章
- 摘记：统一环境的意愿会促使人们找出规则，开始重新审视到目前为止无意间创造出来的工作环境。
- 思考：保持环境的一致和简洁，有利于高效的工作，有利于在切换环境时保持一致。同时应该注意环境的整理，保持整洁，不会恶性循环。
- 整理术33，P72
第三章
- 这篇主要讲的是，如何将信息归纳整理成数据，并达到高效使用的目的。
- 其中有两个重要的概念，时间轴和空间轴。这两个轴可以方便我们快速搜索定位信息，也可以找到时间轴空间轴上相关联的信息。
第四章
- 摘记：事先囤积消耗品，这种“暂时没问题”的安心感非常重要。
- 整理术54，P123
- 摘记：2分钟内可以解决的事情绝不添加到TODO里，而是当场完成，这也是为了不增加TODO项目。
- 思考：这是作者引用《时间管理术》中提到的办法。跟这篇没有直接关系，但是却是非常实用的一项技巧，对时间管理非常有帮助，尤其是防止拖延症。这是一个很好的可以学习的习惯。
- 整理术55，P124
- 思考：作者提到了声誉战略。在一些小的行为当中，提高自己的声誉。我认为在某些场景，去打造自己的人设，树立自己的形象，是有必要的，也应该就是作者这里提到的声誉战略，这是个人营销的一部分。
- 整理术56，P126
- 摘记：如果我们和每一个人都慢慢相处，就算你有再多的时间也不够用。因此需要“不参加第二次聚会”这一绝招。
- 思考：也就是“推辞”技巧。“推辞”的时候注意保持声誉。但是，装出”很忙的样子“的人如果实际上不具备一定程度的工作能力，就会得到完全相反的效果。
- 整理术57，P128
- 摘记：先让生活常规化，再加入一些惊喜作为生活的调味料。
- 思考：我之前有一个误区，不喜欢循规蹈矩，喜欢随心所欲的生活。但实际上一味追求随心所欲反而会让生活一团糟，会一事无成。是的，使常规化成为生活工作的常态以达成自己的目标，这时候再添加一些惊喜作为调味料，那么这一定是很精彩的人生吧。
第五章
- 摘记：将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理
- 思考：学习有的时候不必马上得出答案，马上需要一个结果。事实上，有的知识暂存在脑海当中，等全面学习后，就融会贯通了。但此处，我认为还应当将自己不懂的点，以疑问的形式记录下来，因为大脑也是容易遗忘的。不过，当然只记录最重要的，不必赘余。如果重要的东西很多，那么说明这部分的内容整体值得二次阅读或学习。
- 整理术63，P142
- 摘记：睡前输入，睡时工作
- 思考：
- 基本不认同作者“睡前输入，睡时工作”的想法。睡前倒是可以思考比较单一的问题，但是一些复杂繁琐的问题，就不要睡前思考了，容易失眠焦虑。应当把问题记录下来，第二天再去考虑，然后安心睡觉。
- 但是这篇中提到的工作时间的考虑。总结一下就是，将困难的工作放在前面解决，将轻松的工作放在后面解决，最后总结归纳，这点是认可的。
- 整理术64，P144
- 思考：
- 摘记：越是走进死胡同，越应该放松下来放宽思绪，这样才更有机会发现新的解决办法。
- 思考：
- 在散步，洗澡，游泳（甚至慢跑）都是很好的适合思考的时间。除了慢运动也可以选择一个舒服的姿势躺着或者坐着思考或冥想。这点深有体会。思考之后，记得将一些想法和结果记录下来，这样才有意义。当然，在户外运动的适合也要选择一个安全的环境，才能够放心思考。
- 整理术68，P150
- 思考：
- 摘记：曼陀罗思考法
- 思考：查询到定义，灵感的产生不是阅读，而是凝视。
- 整理术72，P159
- 摘记：即使是同一件事，思考的角度不同，得出的结论也有所不同。
- 思考：多角度思考。
- 整理术75，P167
第六章
- 摘记：为结识知名人士举办演讲会
- 思考：即能够结识知名人士，作为组织者，也能够提高他人对自己的评价。
- 整理术83，P183
- 摘记：越是毫不吝惜地将自己的人际关系与他人共享的人，其人际关系越会不断扩张。
- 整理术88，P193
结论
- 本书内容还是相当有启发性的，是一本实用的工具书。
- 本书大部分内容和观点我都是认同的。
- 但是本书的内容较为零散，很难去把所有的细节一次性掌握和应用。
- 需要记忆本书的一些关键点，以便在后续需要的时候查阅使用。
- 本书许多内容都是一些习惯性的东西，需要融入到自己的个人管理系统里面去。
- 本书让人受益良多，感谢作者。
后续
- 本书还有几本系列丛书，可以阅读。
- 本书以系列书籍可以作为常备的学习工具书，不断学习和完善。